Cómo Constituir una SAS en Colombia Paso a Paso: Guía Completa 2024

Introducción

Si eres emprendedor y tienes la intención de formalizar tu negocio en Colombia, probablemente hayas escuchado hablar de las Sociedades por Acciones Simplificadas (SAS). Esta estructura empresarial se ha convertido en la opción preferida de miles de colombianos que desean crear empresas con menos trámites burocráticos y mayor flexibilidad.

¿Quieres saber cómo constituir una SAS en Colombia paso a paso? En este artículo te explicaremos de forma clara y detallada cada uno de los requisitos, documentos necesarios y trámites que debes completar para registrar tu SAS ante la Cámara de Comercio competente.

La Sociedad por Acciones Simplificada es una forma de constitución de empresas regulada en Colombia por la Ley 1258 de 2008, que modificó significativamente la forma en que los emprendedores pueden crear sus negocios. A diferencia de las sociedades tradicionales, la SAS ofrece ventajas como mayor velocidad en su constitución, menor carga administrativa y mayor libertad en su reglamentación interna.

¿Qué es una SAS y por qué constituirla?

Antes de entrar en el proceso paso a paso, es importante que entiendas qué es exactamente una Sociedad por Acciones Simplificada y cuáles son sus ventajas principales.

Una SAS es una sociedad mercantil que se caracteriza por ser una estructura flexible y ágil para hacer negocios. Según el artículo 1 de la Ley 1258 de 2008, la SAS es "una sociedad comercial que se constituye entre dos o más accionistas, quienes no serán solidaria ni ilimitadamente responsables por las obligaciones sociales".

Ventajas principales de constituir una SAS

• Responsabilidad limitada: Los accionistas responden únicamente por el monto de su inversión
• Documento constitutivo simplificado: No requiere los estatutos complejos de otras sociedades
• Constitución rápida: El proceso es más ágil que en sociedades tradicionales
• Flexibilidad en la gestión: Puedes adaptar el funcionamiento de tu empresa a tus necesidades
• Denominación social libre: Tienes mayor libertad al nombrar tu empresa
• Un solo accionista permitido: Desde 2020, es posible constituir una SAS incluso siendo una sola persona

Requisitos previos para constituir una SAS

Requisitos generales

Antes de iniciar cualquier trámite, debes cumplir con los siguientes requisitos:

1. 1Tener capacidad jurídica: Ser mayor de edad (18 años en Colombia) y gozar de plena capacidad legal
2. 2No tener incompatibilidades legales: Algunos profesionales (como jueces, notarios, etc.) tienen restricciones
3. 3Identificación válida: Cédula de ciudadanía colombiana o cédula de extranjería para los extranjeros
4. 4Domicilio en Colombia: Tener un domicilio que será la sede principal de la SAS
5. 5Capacidad económica: Disponer del capital que vas a aportar a la empresa

Documentos que necesitarás

Para iniciar el proceso de constitución, debes tener a mano:

• Documento de identificación (copia legible del anverso y reverso)
• Comprobante de domicilio (factura de servicios, contrato de arrendamiento, etc.)
• Certificado de existencia y representación legal (si actúas a través de apoderado)
• Documento que acredite el pago de derechos ante la Cámara de Comercio
• Formulario de registro mercantil debidamente diligenciado

Paso 1: Seleccionar la Cámara de Comercio competente

El primer paso para constituir tu SAS es determinar ante cuál Cámara de Comercio debes realizar el trámite. La Cámara de Comercio competente es la del municipio donde se ubicará la sede principal de tu empresa.

En Colombia existen Cámaras de Comercio en todos los departamentos y municipios principales. Cada una tiene competencia territorial definida según la ubicación del domicilio principal de la sociedad.

Ejemplo práctico: Si tu empresa tendrá domicilio en Bogotá, debes constituirla ante la Cámara de Comercio de Bogotá. Si la ubicación es en Medellín, ante la Cámara de Comercio de Medellín.

Paso 2: Verificar la disponibilidad del nombre comercial

Este es un paso crucial que muchos emprendedores pasan por alto. Antes de avanzar, debes verificar que el nombre que deseas para tu SAS esté disponible y no sea idéntico o confusamente similar a otro ya registrado.

Cómo verificar la disponibilidad

La mayoría de Cámaras de Comercio en Colombia permiten verificar la disponibilidad del nombre a través de:

1. 1Portal en línea: La mayoría de Cámaras tiene un buscador en su página web
2. 2Ventanilla de atención: Puedes acudir presencialmente
3. 3Sistema de información: Consultando en el registro mercantil

Normas para la denominación social

Según el artículo 5 de la Ley 1258 de 2008, la denominación debe incluir la expresión "Sociedad por Acciones Simplificada" o su abreviatura "S.A.S." al final.

Ejemplo: "TecnoSoluciones S.A.S." o "Servicios Integrales Colombianos S.A.S."

Paso 3: Preparar el documento constitutivo

A diferencia de otras sociedades, la SAS no requiere estatutos complejos. El documento constitutivo puede ser muy simple, pero debe contener necesariamente ciertos elementos.

Contenido mínimo obligatorio del documento constitutivo

Según el artículo 5 de la Ley 1258 de 2008, el acto constitutivo debe incluir:

1. 1Nombre de los accionistas: Identificación y datos personales completos
2. 2Denominación social: Con la expresión "S.A.S." al final
3. 3Domicilio principal: Dirección donde funcionará la empresa
4. 4Objeto social: Actividad económica que realizará la empresa
5. 5Capital social y aportes: Monto y descripción de los aportes de cada accionista
6. 6Administración de la sociedad: Designación del representante legal o administrador

Elementos opcionales pero recomendables

• Junta directiva (si deseas una estructura más formal)
• Asamblea de accionistas
• Reglas de distribución de utilidades
• Causales de disolución

Ejemplo de contenido del documento: "Los accionistas Juan Pérez García (cédula 1.098.765.432) y María López Rodríguez (cédula 1.087.654.321) constituyen la Sociedad por Acciones Simplificada denominada 'ConsuItorícaSAS', con domicilio en Bogotá, cuyo objeto es la prestación de servicios de consultoría empresarial. El capital social es de $50.000.000, aportado así: Juan Pérez $30.000.000 y María López $20.000.000."

Paso 4: Otorgar el acto constitutivo

El acto constitutivo puede otorgarse de dos formas:

Forma privada (Recomendada y más ágil)

Puedes redactar tu propio documento constitutivo en forma privada, sin necesidad de acudir a notario. Este documento será firmado por los accionistas y presentado ante la Cámara de Comercio.

Ventajas:

• Menor costo
• Más rápido
• Mayor flexibilidad

Forma de escritura pública

Si prefieres mayor solemnidad, puedes otorgar escritura pública ante notario. Aunque no es obligatorio, algunos emprendedores lo prefieren.

Ventajas:

• Mayor formalidad
• Mejor para trámites posteriores ante entidades públicas

Paso 5: Diligenciar el formulario de registro mercantil

Cada Cámara de Comercio tiene un formulario específico para el registro de nuevas empresas. Este formulario contiene campos para:

• Datos básicos de los accionistas
• Información de la empresa
• Actividad económica (según clasificación CIIU)
• Datos del representante legal o administrador
• Información financiera inicial

Los formularios pueden descargarse en la página web de cada Cámara de Comercio o solicitarse presencialmente.

Paso 6: Calcular y pagar derechos de registro

La Cámara de Comercio cobra derechos por el registro de tu SAS. El valor varía según el capital social de la empresa y la Cámara específica donde registres.

Tabla de referencia de derechos (Cámara de Comercio de Bogotá 2024)

Nota: Estos valores son referenciales y varían según la Cámara. Consulta con la Cámara de tu municipio para conocer el valor exacto.

Paso 7: Presentar documentos ante la Cámara de Comercio

Ya preparado todo, debes dirigirte a la Cámara de Comercio competente con los siguientes documentos:

1. 1Formulario de registro mercantil debidamente diligenciado
2. 2Acto constitutivo (en original o copia auténtica si es escritura pública)
3. 3Documento de identidad de los accionistas (copia)
4. 4Comprobante de pago de derechos de registro
5. 5Solicitud de inscripción firmada

El trámite puede realizarse:

• Presencialmente: Acudiendo a la ventanilla de la Cámara
• Electrónicamente: Mediante plataformas digitales que muchas Cámaras ahora ofrecen
• A través de apoderado: Si no puedes asistir personalmente

Paso 8: Obtener el número de matrícula mercantil

Una vez aprobado el registro, la Cámara de Comercio te asignará un número de matrícula mercantil. Este número es el identificador único de tu empresa ante la Cámara de Comercio y debe usarse en todos los trámites posteriores.

El certificado de existencia y representación legal que obtendrás incluirá:

• Número de matrícula
• Denominación social
• Domicilio
• Objeto social
• Datos del representante legal
• Fecha de inscripción

Paso 9: Realizar trámites complementarios

Aunque tu empresa ya está registrada comercialmente, existen trámites complementarios que debes completar:

Obtener el Registro Único Tributario (RUT)

Debes solicitar el RUT ante la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) en el plazo de 8 días después del registro mercantil. Puedes hacerlo:

• En línea: A través del portal de la DIAN (www.dian.gov.co)
• Presencialmente: En cualquier oficina de la DIAN

Afiliar a empleados al sistema de seguridad social

Si vas a contratar empleados, debes afiliarlos a:

• Fondo de Pensiones: ARL, AFP o Fondo Privado
• Salud: EPS
• Caja de Compensación Familiar

Obtener certificado de industria y comercio

Ante la administración municipal de tu localidad, debes tramitar el certificado de industria y comercio, que es el impuesto municipal sobre actividades económicas.

Registrar libros contables

Ante la Cámara de Comercio, debes registrar los libros contables:

• Libro Diario
• Libro Mayor
• Libro de Actas de Asambleas
• Libro de Registro de Accionistas

Marco legal aplicable

La constitución de SAS en Colombia está regulada principalmente por:

• Ley 1258 de 2008: Crea la Sociedad por Acciones Simplificada
• Decreto 4150 de 2011: Reglamenta la Ley 1258 de 2008
• Código de Comercio (Decreto 410 de 1971): Supletoriamente aplicable
• Ley 2069 de 2020: Permitió que personas naturales constituyan SAS unipersonales

La jurisprudencia colombiana ha establecido que las SAS, aunque son más flexibles que otras sociedades, deben cumplir con los requisitos mínimos establecidos en la Ley 1258 de 2008. La Corte Constitucional en sentencias como la C-577 de 2011 ha reafirmado la validez de esta estructura empresarial.

Costos totales estimados para constituir una SAS

A modo de referencia general, los costos para constituir una SAS en Colombia incluyen:

Nota: Estos son valores referenciales que varían según la ciudad y los servicios contratados.

Tiempo estimado para constituir una SAS

El proceso completo de constitución de una SAS en Colombia, desde la preparación de documentos hasta obtener el número de matrícula, generalmente toma:

• Sin complicaciones: 2 a 5 días hábiles
• Con solicitudes de aclaración: 5 a 10 días hábiles

Este es uno de los grandes beneficios de la SAS: su agilidad en comparación con otras formas asociativas que pueden demorar semanas.

Errores comunes a evitar

Cuando constituyes una SAS, es importante evitar estos errores frecuentes:

1. 1No verificar la disponibilidad del nombre: Esto puede resultar en rechazos y retrasos
2. 2Información incompleta en el formulario: Completa todos los campos requeridos
3. 3Datos inconsistentes: Asegúrate que los datos coincidan en todos los documentos
4. 4No incluir todas las firmas: Los accionistas deben firmar el acto constitutivo
5. 5Domicilio incorrecto: Verifica que la dirección sea exacta y válida
6. 6Olvidar detalles en el objeto social: Sé específico sobre qué hará tu empresa
7. 7No realizar trámites complementarios: Recuerda el RUT, industria y comercio, etc.

Preguntas frecuentes sobre constitución de SAS

¿Puedo constituir una SAS siendo extranjero?

Sí, los extranjeros pueden constituir SAS en Colombia si cuentan con cédula de extranjería y capacidad legal. Según el artículo 98 del Código de Comercio, los extranjeros pueden ser comerciantes en Colombia.

¿Cuál es el capital mínimo para una SAS?

No existe capital mínimo legalmente establecido. Puedes constituir una SAS incluso con capital muy bajo, aunque es recomendable un capital proporcional a tu negocio.

¿Puedo cambiar el objeto social después de constituida?

Sí, puedes modificar el objeto social mediante reforma al acto constitutivo ante la Cámara de Comercio, sin necesidad de escritura pública.

¿Qué diferencia hay entre SAS y Ltda?

La principal diferencia es la flexibilidad. La SAS es mucho más flexible en su administración y regulación, mientras que la Limitada requiere estatutos más complejos y trámites más rigurosos.

Conclusión

Constituir una SAS en Colombia es un proceso mucho más accesible y ágil que constituir otras formas de sociedades. Siguiendo paso a paso la guía que te hemos presentado, podrás formalizar tu empresa en pocos días y con costos razonables.

Recuerda que, aunque el proceso es simple, es importante hacer cada paso correctamente para evitar problemas futuros. Un pequeño error en los datos o documentos puede generar retrasos innecesarios.

La SAS es hoy en día la estructura empresarial preferida por emprendedores colombianos porque combina responsabilidad limitada, flexibilidad y rapidez. Si tienes un negocio en mente y deseas formalizarlo, la SAS es probablemente tu mejor opción.

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